Centro de Soporte

AGASPA

Asociación Galega de Servizos de Prevención


Fernando III El Santo 32-Bajo


15701 Santiago de Compostela(A Coruña)


Tfn: (+34) 981 553 355
Fax:  (+34) 981 553 997
eMail: info@agaspa.org

TITULO III:ÓRGANOS DE GOBIERNO PDF Imprimir E-mail

ARTICULO 17º. ÓRGANOS RECTORES.-


Se establecen como órganos rectores de la Asociación:
  • La Asamblea General
  • La Comisión Ejecutiva

ARTICULO 18º. DE LA ASAMBLEA GENERAL.-


La Asamblea General, debidamente convocada y constituida, es el órgano supremo de la Asociación y sus acuerdos, estatutariamente adoptados, serán obligatorios para todos sus miembros.

  1. Carácter: Las Asambleas Generales podrán ser ordinarias y extraordinarias y a las mismas podrán asistir, presentes o representados, la totalidad de los miembros.
  2. Convocatorias: Las Asambleas Generales serán convocadas por el Presidente, mediante cualquier medio escrito que permita informar adecuadamente a los miembros de su celebración (correo, fax, telegrama…) con una antelación mínima de quince días naturales. En la convocatoria se incluirá el Orden del Día y se podrá hacer constar el momento de celebración de la Asamblea General en segunda convocatoria. En el supuesto de que no se hubiera previsto en la citación la fecha de la segunda convocatoria, éste deberá ser anunciada con cuatro días de antelación a su celebración.
    • Las Asambleas que tengan carácter de Extraordinarias, se reunirán cuando lo estime pertinente el Presidente de la Asociación, o por acuerdo adoptado por mayoría simple de la Comisión Ejecutiva, o a solicitud de, al menos, el veinte por ciento de los votos de los miembros, proponiendo en este caso un Orden del Día concreto.
    •  La Asamblea General Ordinaria se reunirá en el transcurso del primer trimestre de cada año.La Asociación se reunirá en Asamblea General Extraordinaria en los supuestos previstos en los presentes Estatutos y siempre que así lo acuerde la Comisión Ejecutiva.
  3. Representación: Cada miembro designará una persona para que ejerza en su nombre los derechos de voto.
    • Cualquier miembro podrá delegar en otro miembro para otorgarle la representación en la reunión de la Asamblea General. La delegación se instrumentará mediante documento escrito y firmado en nombre del miembro representante. Sin embargo, ningún miembro podrá aportar más de cinco (5) representaciones. El documento de delegación se presentará al Presidente de la Asamblea General antes de la iniciación de la reunión.
    • La Asamblea General sólo pude deliberar validamente si la mitad más uno de sus miembros, que a su vez representen la mitad más uno de los votos, están presentes o representados, en primera convocatoria. En segunda, cualquiera que sea el número de éstos. Con excepción de lo establecido en estos Estatutos, todas las resoluciones de la Asamblea General serán adoptadas por mayoría simple de los votos emitidos. Dichas decisiones serán vinculantes para todos los miembros.
  4. Votos: Cada miembro individual dispone de un voto, sin perjuicio de las representaciones que ostente en virtud del punto anterior
  5. Facultades: Es competencia de la Asamblea General:
    1. Examinar y aprobar, en su caso, la Memoria anual de actividades y las Cuentas y Balances correspondientes al último ejercicio social, acordando el destino que hubiera de darse a los posibles superávit de cada ejercicio.
    2. Aprobar el Presupuesto anual de ingresos y gastos, así como las cuotas a satisfacer por los miembros.
    3. Aprobar el Código Deontológico y otras normas de funcionamiento interno, atendiendo las propuestas que le haga la Comisión Ejecutiva.
    4. Ratificar la admisión y baja de miembros.
    5. Aprobar el nombramiento de Miembros de Honor
    6. Resolver recursos contra los acuerdos de la Comisión Ejecutiva o del Presidente, siendo su resolución inapelable.
    7. La aprobación o modificación de Estatutos. Cuando la modificación afecte a los derechos u obligaciones de los miembros, se requerirá para su validez la aprobación mayoritaria de dos tercios de los votos de los miembros que estuviesen presentes o representados en la Asamblea.
    8. Elegir mediante voto libre y secreto la candidatura que haya de constituir la Comisión Ejecutiva.
    9. La adquisición o enajenación de bienes inmuebles.
    10. La fijación de aportaciones económicas excepcionales.
    11. Acordar el cese del Presidente, Vicepresidentes o Vocales de la Comisión Ejecutiva, ante propuestas suscritas por dos tercios de los miembros de la Comisión Ejecutiva o la mayoría absoluta de los votos de los miembros de la Asociación.
    12. La disolución de la Asociación, aprobada por dos tercios de los votos de los miembros.
  6. Acuerdos: Las decisiones de la Asamblea General se adoptarán mediante sufragio libre y secreto, por mayoría simple de los votos emitidos, salvo lo establecido en determinados casos en los presentes Estatutos.


      La Asamblea General no podrá deliberar respecto a las modificaciones de los Estatutos o disolución de la Asociación salvo que esta cuestión esté expresamente recogida en el Orden del Día de la correspondiente convocatoria.

      Un resumen de las discusiones y acuerdos de la Asamblea General así como la relación de miembros presentes o representados, se hará constar en un Libro de Actas firmado por el Presidente y Secretario General de la Asociación. Las certificaciones de las Actas se expedirán por el Secretario General con el Visto Bueno del Presidente.

ARTICULO 19º. DE LA COMISIÓN EJECUTIVA.-

  1. Constitución: La Comisión Ejecutiva estará constituida por cinco representantes, Presidente, un Vicepresidentes y tres Vocales, elegidos por la Asamblea General mediante sufragio libre y secreto de las listas de candidaturas presentadas a tal fin.
    • Las candidaturas se presentarán en listas cerradas de cinco miembros en las cuales figurarán los cargos que, en caso de resultar elegida, ocuparían cada uno de sus miembros.
    • El mandato de la Comisión Ejecutiva es de dos años, procediéndose tras el mismo a una renovación parcial del 50% de la Comisión Ejecutiva, excepto del Presidente.
    • Para ser miembro de la Comisión Ejecutiva, el representante de la Entidad deberá estar situado a nivel ejecutivo y dedicado a una de las actividades objeto de la Asociación, teniendo plena capacidad de decisión que vendrá respaldada por la comunicación escrita de su Entidad Estas podrán cambiar el titular comunicándolo con una antelación de un mes. En este caso será sustituido por la persona que, con similar calificación y capacidad de decisión proponga su propia Empresa o agrupación, a quien corresponde poner en conocimiento de la Comisión Ejecutiva por escrito esta sustitución, que debe ser refrendada por la propia Comisión Ejecutiva. Las vacantes que se produzcan podrán ser cubiertas a título provisional por la Comisión Ejecutiva. En la próxima Asamblea General que se celebre se procederá a la elección definitiva.
    • La condición de miembro de la Comisión Ejecutiva no dará derecho a remuneración.
  2. Convocatorias: La Comisión Ejecutiva se reunirá, al menos 6 veces dentro de cada ejercicio anual, a solicitud del Presidente o cuando así lo pidiese la mitad más uno de sus miembros.
    • No podrán transcurrir más de dos meses naturales sin que se hubiese convocado y reunido en sesión la Comisión Ejecutiva. Las convocatorias se cursarán en nombre del Presidente con cuarenta y ocho horas de antelación, por lo menos, al día de reunión.
    • La Comisión Ejecutiva se entenderá válidamente constituida en primera convocatoria cuando se encuentren presentes, al menos, la mitad más uno de sus miembros.
    • En segunda convocatoria, que podrá celebrarse treinta minutos después de la hora que hubiese sido convocada la Comisión Ejecutiva en primera, será suficiente que se encuentren reunidos tres de ellos.
    • Un miembro podrá conceder su representación a favor de otro miembro de la Comisión Ejecutiva, por escrito y con carácter específico para cada reunión.
  3. Facultades: La Comisión Ejecutiva estará investida de los más amplios poderes y plenas facultades para obrar en nombre de la Asociación frente a terceros, regular los procedimientos correspondientes y realizar las actuaciones necesarias en todos los órdenes de hecho y esferas de derecho; incluye, por tanto, en el ámbito de su competencia, todo cuanto haga referencia a los fines y objetivos de la Asociación, siempre que no esté reservado a otros órganos por los presentes Estatutos.
    • La Comisión Ejecutiva, como órgano de gobierno de la Asociación, tiene, entre otras, las siguientes facultades:
      • Dirigir y controlar las actividades de la Asociación.
      • Proponer a la Asamblea General el presupuesto anual de ingresos y gastos y las cuotas ordinarias de los miembros.
      • Asumir la representación jurídica de la Asociación, otorgar poderes, ejecutar derechos y acciones en juicio y fuera de él, ante toda clase de Autoridades, Corporaciones y Tribunales, con la más amplia representación y sin excepción alguna, así como realizar toda clase de actos de disposición y dominio y contraer obligaciones respecto a sus bienes, cualquiera que sea su naturaleza.
      • Preparar la Memoria anual de las actividades, así como las cuentas del ejercicio para su presentación a la Asamblea General.
      • Nombrar y separar al Secretario General, así como cualquier otra persona de plantilla de la Asociación. La separación del Secretario General deberá ser acordada por mayoría de dos tercios.
      • Resolver las reclamaciones contra decisiones o acuerdos tomados por el Secretario General.
      • Recopilar para su difusión entre sus miembros la información sobre la situación y evolución del mercado, así como cualquier innovación técnica, comercial o de calidad que se produzca dentro del ámbito que le es propio.
      • Fomentar la cooperación entre los miembros de la Asociación, promoviendo medidas de orden interno que mejoren las posibilidades e imagen de la misma.
      • Cualquier actuación no reservada a la Asamblea General y a otros órganos por los presentes Estatutos.
  4. Acuerdos: Los acuerdos de la Comisión Ejecutiva se tomarán por mayoría simple de los miembros presentes o representados, que dispondrán de un voto cada uno, decidiendo, en caso de empate, el voto del Presidente, salvo en los casos de mayoría calificada, que se establecen en estos Estatutos. Se harán constar en un Libro de Actas que será firmado por el Presidente y el Secretario General. Las certificaciones de las actas serán expedidas por el Secretario General con el Visto Bueno de Presidente.

ARTICULO 20º. DE LA PRESIDENCIA.-


Las funciones del Presidente de la Asociación serán las siguientes:

  1.  Ostentar la representación legal de la misma en actos oficiales, públicos, corporativos y privados, pudiendo delegar su representación.
  2. Convocar, presidir y dirigir toda clase de reuniones de los órganos, rectores de la Asociación, siendo su voto de calidad, en caso de empate.
  3. Fijar el Orden del Día a tratar en las reuniones a celebrar por los órganos rectores, de conformidad con lo dispuesto en estos Estatutos.
  4. Las funciones o ejecución de actos o acuerdos que la Asamblea General o la Comisión Ejecutiva puedan encomendarle con carácter específico.

ARTICULO 21º. DE LAS VICEPRESIDENCIAS.-


Los Vicepresidentes actuarán, junto con el Presidente, en representación de la Asociación ante las Administraciones Públicas, Instituciones, Asociaciones y otros Organismos nacionales o internacionales y sustituirán a la Presidencia, en caso de ausencia, incapacidad o vacante de la misma, hasta la elección de un nuevo Presidente.

ARTICULO 22º. DE LOS GRUPOS DE TRABAJO.

  1. Objeto: Los Grupos de Trabajo constituyen un instrumento esencial para la Asociación. El papel de los Grupos de Trabajo debe ser:
    • Proveer un foro en el que los representantes de las Entidades Miembros puedan considerar ciertos temas y proponer la política de la Asociación.
    • Preparar el campo para acciones de presión.
    • Representar a la Asociación ante terceros.
    • El propósito de este artículo es delimitar las reglas y procedimientos a seguir para la creación y actuación de los Grupos de Trabajo, con el fin de asegurar una mejor coordinación con los órganos institucionales de la Asociación así como optimizar su eficacia.
  2. Categorías de grupos de trabajo: Se establecen tres categorías:
    1. Específicos
    2. Permanentes
    3. De observación
    • Los primeros se constituyen con un fin determinado, en los que también se espera un resultado concreto en un plazo prefijado. Los permanentes tienen por objeto el seguimiento de ciertos acontecimientos en un área de actividad, a la vez que ejercen la representación de la Asociación en la misma.
  3. Creación de grupos de trabajo: La propuesta de creación de Grupos de Trabajo puede provenir de:
    1. Un Miembro de la Asociación
    2. Un grupo de trabajo existente, que durante su actuación identifica una nueva necesidad.
    3. La Comisión Ejecutiva.
    • Las propuestas deben dirigirse a la Comisión Ejecutiva, que le informa y transmite con sus recomendaciones a la Asamblea. La Asamblea aprueba la creación del Grupo de Trabajo recomendado por la Comisión Ejecutiva y su aprobación se extiende también a las funciones del grupo y al marco temporal en que debe desempeñar su actividad. En caso de necesidad urgente, la Comisión Ejecutiva es competente para crear Grupos de Trabajo específicos sin previa aprobación de la Asamblea.
  4. Organización: El Grupo de Trabajo consta de un Presidente, de miembros participativos, y de miembros corresponsales.

      El Presidente es nombrado por la Comisión Ejecutiva. En la medida de los posible, la elección del Presidente debe estar apoyada en:
  1. Su experiencia en el tema y su interés en los objetivos del Grupo.
  2. Disponibilidad de tiempo para organizar el grupo de Trabajo con arreglo al programa requerido.
  3. El Presidente utilizará la Secretaría de la Asociación para publicar un llamamiento a las Entidades Miembros, interesando el nombramiento de personas adecuadas como miembros del grupo.
  4. Los miembros participativos se elegirán por las Empresas en base a su experiencia e interés en la materia objeto del grupo, así como a su compromiso de atenderlo y asistir a las reuniones.
  5. Los miembros corresponsales se elegirán por las Empresas Miembros a que pertenecen en base a los mismos criterios anteriores, con el compromiso de seguimiento del trabajo por correspondencia.
  6. El Presidente es asistido por la Secretaría de la Asociación. Algunas partes de la administración del Grupo de Trabajo pueden ser confiadas a la Secretaría de la Entidad Miembro a la que está afecto el Presidente. En casos especiales y previa aprobación de la Comisión Ejecutiva, un Grupo de Trabajo puede requerir los servicios profesionales de un consultor especialista.
Condiciones de actuación, programa y comunicaciones: Los objetivos y funciones básicas del Grupo de Trabajo serán aprobadas por la Asamblea a la vez que se constituye el grupo.

            Dentro del marco así establecido, los detalles de actuación serán desarrollados por el Grupo de Trabajo y recabarán la aprobación de la Comisión Ejecutiva

            Las condiciones de Actuación se revisarán, confirmarán o modificarán por la Asamblea en su primera reunión posterior a la creación del Grupo y, en lo sucesivo, se reconsiderarán por aquella con intervalos al menos anuales.

            El programa será preparado por el Grupo de Trabajo con arreglo a las Condiciones de Actuación y sometidos a la consideración de la Comisión Ejecutiva.

            Los Presidentes de los Grupos de Trabajo pueden ser invitados a asistir a reuniones de la Comisión Ejecutiva con una cierta frecuencia para discutir asuntos de importancia. También pueden ser invitados a informar en las Asambleas Generales acerca de las actividades de su Grupo de Trabajo.

            Los Grupos de Trabajo elevarán informes trimestrales a la Comisión Ejecutiva, en los que describirán brevemente sus actividades y cualquier información coyuntural que consideren útil para las Entidades Miembros.

            La documentación recibida o producida por un Grupo de Trabajo durante su actuación sólo se distribuirá por su Secretaría a los miembros del mismo, tanto participativos como corresponsales, a no ser que su Presidente decida una más amplia distribución.

            Los informes trimestrales y final serán distribuidos por la Secretaría de la Asociación a todas las Entidades Miembros así como aquellos documentos que el Presidente del Grupo de Trabajo estime pertinentes.
         5. Financiación: Los costes horarios y otros gastos del Presidente y de los miembros de los Grupos de Trabajo, así como los de las Entidades con ellos relacionadas no serán cubiertos por la Asociación, a reserva de que la Asamblea decida en contrario. La Asociación, sufragará los gastos de su propia Secretaría en apoyo del Grupo y el coste de los servicios profesionales de especialistas externos, siempre que estos hayan sido aprobados por la Comisión Ejecutiva.